2 Cara Menggunakan Zoom untuk Meeting Online dan Tipsnya

Teknozla.com – Anda pastinya sudah tidak asing lagi dengan aplikasi yang bernama Zoom yang khas dengan ikon kamera berwarna biru yang satu ini. Aplikasi Zoom Meeting adalah salah satu aplikasi yang sangat membantu ketika pandemi Covid-19 melanda seluruh dunia.

Semua aktivitas beralih ke online agar bisa tetap berjalan sebagai mana mestinya. Namun, tidak menutup kemungkinan pula Anda masih belum tahu bagaimana cara menggunakan Zoom untuk berbagai kegiatan meeting online.

Karena bukan hanya Zoom saja yang menyediakan sarana online meeting. Mungkin dulu Anda menggunakan Google Meet atau Microsoft Teams sehingga masih belum mengenal Zoom Meeting.

Nah, kali ini mari mempelajari cara menggunakan aplikasi bernama Zoom ini agar Anda tidak kesulitan bila membutuhkan meeting online dengan Zoom. Ulasan berikut ini dapat membantu Anda belajar bagaimana cara menggunakan aplikasi atau situs Zoom.

Tutorial Cara Menggunakan Zoom di Hp

Layanan meeting online Zoom bisa Anda akses dengan mudah menggunakan hp. Kemudahan akses inilah yang menyebabkan layanan Zoom begitu banyak yang memilih baik itu dari perusahaan maupun instansi pendidikan.

Berikut ini adalah tutorial cara menggunakan Zoom menggunakan perangkat hp yang bisa Anda pelajari.

Baca Juga: 3 Cara Rekam Suara di Laptop dengan Mudah dan Praktis

Cara Download Aplikasi Zoom di Hp

cara menggunakan zoom
Sumber: Screenshot dari Google Play

Bagi para pengguna hp, tentunya akan lebih mudah dan praktis bila Anda menggunakan aplikasi saja ketika mengakses Zoom.

Anda memang bisa menggunakan browser atau peramban, akan tetapi tidak akan semudah menggunakan aplikasinya. Berikut ini adalah cara untuk download aplikasi Zoom di hp Anda.

  1. Buka aplikasi Google Play di hp Anda dan ketik ‘zoom’ di search bar Google Play.
  2. Tekan enter dan tunggu hingga aplikasi muncul di halaman pencarian Anda.
  3. Tekan tombol ‘Install’ dan tunggu hingga proses instalasi aplikasi Zoom selesai.
  4. Bukalah aplikasi Zoom-nya dan buat akun Anda agar bisa menggunakan layanan dari Zoom.

Cara Membuat Meeting Room di Zoom

cara menggunakan zoom
Sumber: Screenshot dari Zoom.com

Agar Anda bisa terhubung dengan pengguna lainnya, Anda perlu membuat Meeting Room. Di ruangan virtual inilah Anda bisa berkomunikasi dengan pengguna Zoom yang lain.

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang merupakan bagian dari cara menggunakan Zoom. Simak dengan baik agar Anda tidak bingung bila mendapatkan tugas untuk membuatkan meeting online.

  1. Buka aplikasi Zoom di hp Anda dan login ke akun yang Anda buat sebelumnya.
  2. Tekan tombol ‘New Meeting’ pada halaman utama Zoom untuk membuat meeting baru.
  3. Klik tombol ‘Start a Meeting’ untuk memulai meeting di Zoom Anda.
  4. Pilih menu ‘More’ dan pilihlah ‘Invite’ untuk mengundang peserta lain ke room meeting Anda.
  5. Klik tombol ‘Copy Invite Link’ dan kirimkan link tersebut kepada peserta yang Anda undang ke meeting.

Anda juga bisa mengatur ruang meeting untuk hari atau jadwal tertentu. Anda hanya perlu memilih menu ‘Shedule’ dan mengatur kapan Anda ingin meeting tersebut terlaksana.

Jangan lupa untuk mengatur tema atau topik pada meeting Anda agar link memiliki alamat meeting yang sesuai. Hal ini agar peserta tidak salah masuk ke room zoom meeting.  

Ingin tulis rumus di Word namun belum tahu caranya? Mari belajar melalui ulasan cara menuliskan rumus di Word ini.

Cara Join ke Meeting Room Zoom

cara menggunakan zoom

Agar bisa menggunakan Zoom dengan baik, Anda pun juga harus tahu bagaimana cara join ke meeting room Zoom. Karena tentu saja Anda tidak selalu ada pada posisi pembuat room zoom. Maka, berikut ini adalah cara menggunakan Zoom untuk bergabung ke meeting yang dibuat orang lain.

  1. Pastikan Anda sudah mendownload aplikasi Zoom dan sudah login ke akun yang ingin Anda gunakan untuk join meeting.
  2. Klik pada link undangan meeting zoom yang Anda peroleh.
  3. Isilah nama sesuai dengan yang Anda butuhkan dan klik tombol ‘Ok’.
  4. Pilih ‘Got it’ bila muncul notifikasi ‘This meeting is being recorded’. Ini artinya bahwa meeting yang akan Anda masuki akan direkam dan Anda tahu serta setuju.

Pelajari juga cara mengutip dari web untuk kebutuhan pengutipan karya tulis ilmiah Anda.

Tips Menggunakan Zoom Meeting

Anda juga bisa menggunakan layanan Zoom meeting di laptop. Bahkan, Anda bisa lebih nyaman dan leluasa ketika meeting dengan laptop. Pada dasarnya cara menggunakan Zoom di laptop itu sama saja ketika Anda menggunakan hp. Anda juga harus mendownload dan menginstal aplikasi Zoom dan mendaftar atau registrasi dulu.

Aplikasi Zoom laptop bisa Anda download dari situs zoom.us/download lalu pasang aplikasi tersebut di laptop Anda. Nah, berhubung cara penggunaannya sama tentu saja Anda tidak akan bingung lagi bila harus menggunakan Zoom di laptop, bukan?

Ada baiknya bagi Anda untuk mempelajari tips-tips menggunakan Zoom berikut ini. Dengan tips ini Anda bisa mempermudah dan juga meningkatkan pengalaman meeting online menggunakan layanan dari Zoom.

Share Screen

Fitur share screen atau berbagi layar adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk memunculkan tampilan layar laptop Anda ke room meeting. Dengan fitur ini Anda bisa menunjukkan sekaligus menjelaskan kepada partisipan meeting Anda dengan lebih mudah lagi. Anda bisa membuat PPT dulu dan presentasi seperti biasanya dengan fitur share screen ini.

Baca Juga: 4 Cara Mengembalikan Chat WA yg Hilang di Android dan iOS

Recording

cara menggunakan zoom
Sumber: Zoom.com

Anda juga bisa merekam diskusi atau jalannya meeting di Zoom secara langsung. Ini adalah salah satu fitur premium yang sangat berguna bagi Anda yang membutuhkan dokumentasi. Selanjutnya, Anda bisa menyimpan video meeting atau membagikannya di Youtube.

Demikianlah pembahasan mengenai cara menggunakan Zoom yang bisa Anda pelajari. Sekarang, tentunya Anda sudah tidak pusing lagi bila harus menggunakan layanan Zoom untuk kebutuhan meeting online Anda, bukan?

Tinggalkan komentar